В соответствии со статьёй 166 ТК РФ, служебная командировка представляет собой поездку сотрудника по указанию работодателя на определённый период для выполнения служебного задания за пределами постоянного места работы.
Если работник направляется в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (филиал или представительство), расположенное за пределами его постоянного места работы, такая поездка также считается командировкой.
Во время командировки работнику гарантируется сохранение его рабочего места и средней заработной платы, а также возмещение всех расходов, связанных с поездкой (статья 167 ТК РФ).
Важно! Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в служебные командировки регулируются постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»
Важно! В период командировки работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка той организации, куда он командирован.

Продолжительность служебной командировки — это временной отрезок, начинающийся с момента выезда сотрудника в командировку и заканчивающийся его возвращением. Срок командировки устанавливается работодателем с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного задания. Законодательство не устанавливает минимальный срок командировки, однако на практике он составляет одни сутки.
Датой выезда в командировку считается день отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командируемого, а датой возвращения из командировки — дата прибытия этого транспортного средства в место постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов, то текущими считаются сутки выезда, а если после 00 часов — следующие сутки.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за пределами населённого пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до них. Аналогичным образом определяется дата возвращения сотрудника в место постоянной работы.
Важно! Срок командировки может быть увеличен. Процедура продления командировки не регламентирована законом. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен, вместе с тем она не может быть бессрочной. Работник может быть досрочно отозван из командировки. Порядок отзыва также не определён законом.

Во время командировки и в дни, проведённые в пути, включая вынужденные остановки, работнику выплачивается средний заработок. Расходы на проезд, проживание, суточные и другие затраты, установленные в ЛАН организации и одобренные руководителем, возмещаются работнику. При заграничных командировках суточные могут выплачиваться в валюте.
Важно! Некоторые аспекты процесса направления работника в командировку могут быть определены в локальном нормативном акте или коллективном договоре, с которыми работник знакомится при подписании трудового договора.

По общему правилу не могут быть направлены в служебную командировку следующие категории работников:
- работники в возрасте до 18 лет (статья 268 ТК РФ);
- беременные женщины (часть 1 статьи 259 ТК РФ);
- работники, находящиеся в ученическом договоре (не могут быть направлены в командировки, не связанные с обучением, часть 3 статьи 203 ТК РФ);
- работники, зарегистрированные как кандидаты на выборах (пункт 2 статьи 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ);
- работники, которым направление в командировку запрещено по медицинским показаниям.
Направление этих категорий работников в командировку является незаконным, даже если они согласны на это. Отказ от командировки для этих работников не является дисциплинарным нарушением.
Важно! Разрешается командировать несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, съёмочных групп телевидения и видео, актёров театров, театральных и концертных организаций, артистов цирков и других лиц, задействованных в создании и исполнении произведений, согласно перечню профессий и должностей, утверждённому постановлением правительства РФ от 4 июля 2023 г. № 1777-р.
Что касается служебных командировок спортсменов моложе 18 лет, то они возможны при соблюдении определённых условий, указанных в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах и трудовых договорах.

Только с письменного согласия работника и если это не противоречит его состоянию здоровья, можно отправить в командировку следующих лиц:
- женщин с детьми до трёх лет;
- работников с детьми-инвалидами;
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи по медицинскому заключению;
- матерей и отцов, воспитывающих детей до 14 лет без супруга (супруги);
- опекунов детей до 14 лет;
- родителя с ребёнком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- родителя с ребёнком до 14 лет, если второй родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту;
- родителя с ребёнком до 14 лет, если второй родитель заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые силы или национальную гвардию России;
- работников с тремя и более детьми до 18 лет;
- инвалидов.
Эти работники должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от командировки под подпись.